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醫療設備管理中電子信息技術應用

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摘要:隨著時代發展,電子信息技術應用至各行各業,電子信息技術在醫療設備管理方面應用主要體現在建立計算機信息管理系統、現代化管理檔案庫系統、醫療設備管理模塊由臨床科室申請的購買、便利地購置醫療設備、管理醫療設備、處理醫療設備的維修工作。相比傳統方法,有利于設備管理、醫院工作效率提高、人力資源集中、提高正確率,提高醫院診療水平。

關鍵詞:電子信息技術;醫療;設備;醫院 

引言

醫療設備作為醫院為病人檢查工作的輔助工具,在醫療的診斷方面扮演重要角色,為醫療治療過程中不可或缺,因此醫院不斷地引進先進的醫療設備,借此提高醫院的效率和聲譽。然而目前大多數大型醫院都存在醫療設備管理的困難或困惑:設備種類繁多,缺乏系統的管理;采購設備前無法全面、準確掌握商家的信息;手工量大,重復填寫過多單據;設備使用和計費繁瑣,無法統一結算和管理等。各級醫院都在根據本院的特別正在摸索適合自己的切實可行的醫療設備管理模式[1]。而電子信息技術作為新型的醫療設備管理技術,與傳統的管理技術相比,SQLServer的設備管理系統所展現的形式更加易懂,方便管理人員更新和管理,可以高度集中人力資源,減少誤診幾率,極大提高醫療診斷的準確性,客觀上可提高醫院的聲譽[2]。因此本文經過大量調研和文獻查閱,總結了目前電子信息技術在醫療設備管理方面的具體應用。

1電子信息技術在醫療設備管理中的應用

過去醫療工作者都是通過記賬等紙質記錄的靜態管理方式進行設備管理,而在信息化時代的今天,電子信息技術突飛猛進的發展,已經滲透至各行各業,的手工記賬的靜態管理模式已基本被電子信息技術取代,取而代之的是電子信息動態管理模式,特別是近些年大數據技術的迅猛發展,利用電子技術管理醫療設備更佳便捷、高效。電子信息技術數據庫管理內部存儲了醫院檔案管理人員的信息,如此不同部門的醫護人員可通過內部的網絡檔案管理,搜索醫療設備的原始資料、使用技術,并查看設備的運行記錄,一旦設備發生故障可及時發現并保修解決。具體的應用如下。

1.1建立計算機信息管理系統

醫院可根據自身情況建立臨床科室-設備科-供貨商三科室間的電子信息管理系統。設備科根據科室對設備的需求整理好醫療設備采購單,經領導審批批準后進行招標采購并通知供貨商發貨,貨物入庫管理后按如下流程進行使用前準備:費用結算-數據統計-后臺管理-維護和報廢-計量校準,最后設備科在電子系統登記設備信息并將設備配送至臨床科室,建立循環管理系統[3]。醫院應組織設備管理員、質量工程師、操作人員等技術人員對設備進行驗收。驗收前應仔細閱讀設備說明書等相關技術資料,制定包括檢驗功能、技術指標和驗收方法等的詳細驗收方案。驗收時一定要做到:廠家當面開箱點貨,醫院相關人員與廠家工程師一同安裝調試;及時清點配件和資料及說明書等;熟悉設備使用的整個操作程序,在工程師培訓和指導下協同安裝、試機;確認設備正常運行后填寫驗收單,建立電子設備數據庫,給予設備編號[4]。相關設備管理人員為驗收合格的設備登記并在電子信息系統建立電子檔案,同時紙質材料整理入檔。填寫相關的設備技術指標和資料。電子信息管理系統錄入建檔設備所有內容,實現設備自動化管理并對設備定期進行查驗和折舊。同時應建立科室分戶賬,制定相關的設備使用管理規定,明確使用人員職責,使用記錄登記、維護人員和維護頻次、報修等。科室統一管理設備。同時對于操作人員應崗前培訓,重要設備需經培訓考核后取得設備上崗許可證方可上崗操作,同時不定期集中加強設備管理事業心、責任心的教育培訓。

1.2現代化管理檔案庫系統

傳統的醫療設備管理方法,檔案庫存放大量的設備技術資料,需要對檔案材料進行分類、歸檔和整理,是一項繁瑣的工作,同時也耗費管理人員大量的精力,效率低下。而現代化電子信息管理則可快速長期實現檔案的分類管理和監控,同時還可以對設備使用狀態進行識別、設備運行記錄電子化,對檔案庫進行超溫等危險狀況識別,一旦發現檔案室溫濕度超出限定范圍,實現自動報警,后臺電子信息系統管理人員及時向檔案管理人員反饋報警信息,管理人員可根據信息及時、準確定位到出警情況,并視情況理解做出相應的處置或不就措施。如此,檔案管理工作效率大大提高,同時也保障了設備檔案資料的安全性[5]。以網絡無線移動管理應用于醫院醫療設備管理中,同時簡化和規范設備使用流程,設備即能動態管理和查詢,是醫院現代化管理,能夠保障設備質量和安全。電子信息技術發展的今天,讓網絡可無線覆蓋,無線網絡移動性和靈活性的優勢,可促進醫療信息和醫療設備的高度利用和共享,實現設備的高效利用率。電子信息技術所提供的無線網絡技術中,設備管理人員可手持移動終端設備掃描設備的電子標簽,通過查詢設備信息科學準確地識別設備身份,還可通過無線方式查詢醫院信息系統中的相關數據,實現數據信息實時實地共享全。以無線移動醫療信息系統作為技術基礎,可全面實施無線移動醫療信息系統,采用無線網絡、無線射頻識別和條碼識別技術,實現醫院醫療設備信息系統的數字化和移動化[6]。

1.3醫療設備管理模塊由臨床科室申請的購買

臨床科室根據科室需求,兼顧效益等綜合考慮后確定設備需求,并在電子信息系統提交至設備科,設備科整理和審核內容后,根據醫院審核流程,通過網絡會簽等方式經由各級領導審批,審批通過后進行招標、購買、入庫、費用結算。這一全過程均經網絡完成,大大提高工作效率[7-8]。

1.4便利地購置醫療設備

應用電子信息技術,醫院根據自身需求可隨時掌握最新的醫療設備和技術,并進行采購,可更好地為群眾提供優質服務,實現醫療現代化。醫院應用計算器網絡,隨時獲取先進器械技術,因此醫院可經由網絡輕而易舉找到需要的醫療設備,實現設備的快速定位和采購。

1.5管理醫療設備

管理醫療設備是一個復雜的過程。設備供貨商向醫院設備科提供設備詳細資料,并委派工程師對醫療設備進行開箱、登記、安裝、校驗,符合質量要求后才可進入下一步。統一由庫房保管員或采購員對醫院購入的醫療器械驗收,在醫療設備入庫驗收單上記錄驗收結果,后期人員可方便查看翻閱。臨床科室管理員協同工程師進行醫療設備的安裝和調試等,確認檢驗合格可在科室開始使用。此外,電子信息系統還能自動識別設備是已付款還是未付款,提醒相關人員是否付款。不僅能方便醫院對當前醫療設備的付費管理,同時管可理好設備經費預算,為醫院今后進行設備購買提供參考,整個過程看似復雜,但在電子信息技術下操作十分簡便,將復雜的操作實現簡單化,體現電子信息管理的優勢明顯[8]。

1.6處理醫療設備的維修工作

醫療設備的維修也需要錄入至電子信息系統,實現對醫療設備的維修次數、維修廠家和維修時間等維修記錄的統計和整理,同時保修人員報修后經電子信息系統可及時通知到管理人員,快速聯系維修人員實現維修。此外,對于需要折舊或無法使用的醫療設備,應及時進行電子系統錄入,提醒使用需求人員該設備狀態,同時向上級提交報廢申請單。

2電子信息技術在醫療設備管理應用中的成效

2.1提高采購工作效率

在電子信息管理系統中相關人員可以全程實現設備需求申請,可在系統完成醫療設備的各個流程處理,以滿足臨床科室的購置要求。采用電子信息系統可實現申報自動化,將繁瑣的人工操作程序簡化。審批流程的規范不僅節省大量的物力和人力,同時能夠更加及時、準確、有效,實現醫療設備購置簡便操作、合理推進。2.2庫房管理信息化醫務人員通過電子系統可實時查看設備相關參數。此外所有工作流程的數據均是下一個流程的依據,電子信息系統可清楚記錄所有設備的出入庫賬目,保證醫療工作有序運行。同時,利用電子信息系統管理可方便醫院及時掌握設備狀態和需求,合理分配和購買設備,不僅可以保證設備有序運行,同時可節約醫院開支,提高費用利用率。

2.3提高醫院診療效率

電子信息化管理醫療設備,可實現設備使用狀態的互聯互通,需求人員不管何時何地可通過電子系統及時查看設備使用狀態,并登記預約,如此不僅能提高設備的利用率,實現設備的自動化管理,還進一步提高醫院的管理水平,醫療診療效率,實現現代化管理。

參考文獻

[1]倪際龍.基于J2EE的某醫院醫療設備采購管理系統的設計與實現[D].廈門:廈門大學,2016.

[2]馮騫.醫療設備信息管理系統的設計與實現[J].現代電子技術,2017,40(1):92-94.

[3]張巍,張鵬,李巍,等.臨床科室醫療設備監督管理體系的建立與實施[J].中國醫院管理,2012,32(11):95-96.

[4]李奇志.淺談做好貴重醫療設備檔案管理工作的幾點體會[J].中華現代醫院管理雜志,2009(7):62-63.

[5]劉宇靜,黃志聰,鄭嘉羽.基于射頻識別技術的醫療設備管理系統設計[J].中國醫學裝備,2014(4):39-41.

[6]賈文.醫療設備電子信息管理系統設計和應用[J].科研,2016(11):12-14.

[7]夏瓊.強化決策管理意識提高醫療設備管理水平[J].中華現代臨床醫學雜志,2008,12(8):198-200.

[8]戴紅軍,王鈺君.醫療設備工程師在醫療設備管理中的作用[J].中國醫療設備,2011,26(12):79-80,94.

作者:李振華 單位:青陽縣人民醫院設備科

醫療設備管理中電子信息技術應用責任編輯:張雨    閱讀:人次
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