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微信平臺條碼系統在醫療設備管理中的應用

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[摘要]

本文闡述了我院如何使用微信平臺條碼系統對醫療設備進行日常管理,并對系統特點和具體操作進行了詳細介紹。

[關鍵詞]

醫療設備管理;微信平臺;微信條碼系統;物資管理系統

醫療設備是指用于臨床實踐診斷與治療的儀器、設備,是醫院日常醫療、護理工作得以開展的物質基礎。我院建立于1956年,是一所以骨科和燒傷科為重點,內、外、婦、眼、口腔、耳鼻喉、中醫科等并駕齊驅的三級甲等綜合性醫院。隨著2013年位于北京市昌平區的北京積水潭醫院回龍觀分院區的開設,我院為之購置了相當數量的醫療設備,目前全院在用醫療設備8887臺,總價值6.16億元,且種類繁多(圖1)。作為負責全院醫療設備管理工作的資產管理處,負責醫療設備入庫驗收、出庫上賬以及設備報廢等工作的庫管員只有1人。可見,醫療設備管理人員工作量之大,如何更科學有效地對醫療設備進行管理成為我處的首要任務[1]。

1利用傳統信息化方法管理醫療設備存在的問題

我院從2000年開始使用固定資產物資管理系統對設備的購買、上賬、使用以及報廢等環節進行信息化管理[2]。隨著醫院醫療設備數量的不斷增加以及醫院績效考核工作的不斷深化,該系統存在的問題不斷顯露。(1)相同型號設備無法準確對應。由于相同型號的設備無法在物資管理系統中為每臺設備做出唯一標識。如:2012年購入了型號為FMS輸液泵40臺,由于該批設備型號相同,物資管理系統又無法為每臺設備自動分配唯一的設備編碼,造成系統中40臺輸液泵的信息是完全一致的,導致在以后的資產盤點、設備的績效分析以及維修保養方面只能通過手工方式進行設備的逐個記錄,增加了資產管理人員的工作量,同時人工記錄的差錯率也隨之增長。(2)設備的轉賬手續繁雜。為提高設備的使用率,分攤折舊費用,科室間經常將便攜式設備(監護儀、輸液泵等)進行相互拆借或轉移,這就需要設備轉出和轉入科室及時辦理轉賬手續。由于物資管理系統操作復雜(要經過退庫申請、退庫確認、設備申請及設備轉賬確認等),往往出現辦理手續滯后,從而影響了績效部門計算科室實時成本,同時也不符合醫院對資產精細化管理的要求。(3)專業設備名稱容易混淆。由于資產管理人員往往不是工程專業畢業的,所以對于專業性較強以及規格型號較多的醫療設備無法做到精確認知和記錄。如:快速檢測心梗病人相關指標的設備(Rochecobash232)與檢測降鈣素原(PCT)的設備在進院初期曾出現設備混淆情況,導致醫療設備管理工作出現延遲現象,影響了工作效率。(4)資產盤點工作耗費大量人力、物力。傳統的資產盤點方法為:打印各科室《設備使用賬目表》、資產管理人員與器械科工程師一同進行設備盤點以及盤點完成后的登記和匯總等工作。面對我院醫療設備數量大、種類多的情況,每年盤點工作需要數個月才能完成,耗費了大量的人力和物力。同時,也影響了資產管理其他方面的工作進展。

2微信平臺條碼系統的引入

微信平臺是騰訊公司在微信的基礎上新增的功能模塊,通過這一平臺,個人和企業都可以打造一個微信的公眾號,并實現和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動。我院醫療設備條碼管理系統正是基于該平臺開發出來的。

2.1微信平臺條碼系統的特點(1)二維碼生成方式靈活、簡便,系統兼容性強[3]。二維碼(2-DimensionalBarCode)具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯能力強、輸入速度快以及可靠性高等特點。微信平臺條碼系統,無需與其他物資管理系統做接口,只需按照規定格式導出電子表格,就可以根據電子表格中與醫療設備相對應的圖片、文字等信息,單獨或批量生成二維條形碼。避免了傳統條形碼生成系統與其他系統對接過程中出現的人員和費用問題[4]。(2)設備相關信息保密性強。我院所使用的系統是基于微信公眾平臺開發而成。通過微信企業號后臺可以設置相關人員的權限,其他無關人員即使經過掃碼后也只能讀取標簽上少量設備上通用信息(設備名稱,型號等),而大部分重要信息(經銷商、設備原值、維修成本等)則無法顯示。(3)掃碼設備普及易用。傳統條形碼系統往往需要購置數臺PDA或者掃描槍與之配套使用。而微信平臺條碼系統不僅操作方式與目前公眾所用的微信軟件一樣簡單易用,而且無需另外購置新設備,僅使用智能手機便可完成掃碼和設備管理功能,為醫院節省了人員培訓和購置設備的費用。(4)設備盤點工作簡單易行。微信平臺條碼系統大大改變了傳統醫療設備盤點的模式,由傳統使用PDA只能讀取設備信息升級為集設備信息讀取和管理為一體的工作模式,由原先的多人共同盤點簡化為單人即可完成盤點工作。由原來需要提前打印《科室設備使用賬》轉變為無紙化操作方式。節省了大量人力和物力,節約了醫院的成本。

2.2微信平臺條碼系統在我院的具體使用情況(1)二維條形碼的生成和粘貼。對于已購買使用的醫療設備,通過我院固定資產管理系統按照要求導出包含關鍵字段(資產名稱、型號、序列號、使用科室等)的Excel表格,而后微信平臺條碼系統將自動根據表格生成我院所需要的二維碼標簽,見圖2。對于新購置的醫療設備,資產管理人員通過微信平臺錄入界面輸入設備相關信息并生成條碼標簽。最后,將打印好的二維碼標簽統一粘貼在醫療設備的銘牌旁邊,作為該設備的唯一標識[5]。(2)設備的檢查和盤點。為保證醫院醫療工作的正常進行,醫療設備管理員和器械科工程師要定期對全院設備進行檢查和盤點記錄工作。相關工作人員首先對設備進行例行檢查,然后只需使用微信條碼系統(圖3)對設備上的二維碼進行掃描確認后,系統將自動在后臺記錄相應設備的運行狀態并最終形成資產盤點表。(3)設備的日常維修管理。利用微信平臺條碼系統,工程師只需對設備標簽進行掃碼并在手機端備注欄中填寫當次維修所使用的配件和費用[6]。在需要統計維修情況時,只需在系統PC端輸入查詢條件(設備名稱、維修期間以及維修次數等條件)便可調取以往的維修記錄。(4)醫療設備的績效成本管理。微信平臺條碼系統可與醫院信息系統(HIS)和庫房物資管理系統對接,在進行績效分析時通過掃描設備條碼可讀取所需的相關數據(設備使用次數、設備收費情況以及設備折舊情況等)。資產管理部門可根據這些數據結合設備的購買和維修成本對擬購買同類設備的必要性進行分析和考量[7]。

3小結

微信平臺條碼系統的引入是我院資產管理工作的一次革新。醫療設備的檢查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力變成現在只需要1~2人即可完成,而且從準確性和工作效率等方面都有很大的改善。目前,我院資產管理處已經使用該系統對醫療設備進行有效管理,并在實踐中學習了很多新知識,積累了不少經驗[8]。今后,將不斷總結工作中遇到的問題,提出相應的優化方案,將微信平臺條碼系統應用到更廣泛的領域。

[參考文獻]

[1]袁丹江,夏慧琳,王學致.醫院醫療設備管理實務[M].北京:人民衛生出版社,2011.

[2]孔林.基于HIS的數據倉庫構建及多維分析[J].醫學信息學雜志,2011,32(11):6-9.

[3]張成海,張鐸,趙守香.條形碼技術與應用[M].北京:清華大學出版社,2003.

[4]張新慧,馬海潮.談醫院物資管理的優化[J].中國醫院,2009,13(10):78-79.

[5]陸一濱.二維碼在醫療設備標識中的應用[J].中國醫療設備,2015,30(4):140-141.

[6]王魯,韓晗,王希霖.醫療設備信息管理系統的設計與應用[J].醫療裝備,2010,(11):9-11.

[7]金鑫,龔純貴.淺談利用信息化管理系統構建醫療設備電子檔案[J].中國醫學裝備,2012,9(6):64-67.

[8]陳金雄.智能型數字化醫院探索與實踐[J].中國數字醫學,2011,6(3):51-53.

作者:宋凱 單位:北京積水潭醫院 資產管理處

微信平臺條碼系統在醫療設備管理中的應用責任編輯:楊雪    閱讀:人次
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